Päivitetty: 11.3.2024

Tälle sivulle on koottu tärkeimmät ohjeet ja muistettavat asiat iltarastien ratamestareille. Sivun lopusta löytyy yksityiskohtaisempi ja kattavampi ohje ratamestarityön tueksi, johon sinun edellytetään tutustuvan. Lisäohjeita voi kysyä seuran toimistolta tai harrastesuunnistusjaoston jäseniltä (yhteystiedot löytyvät ohjeen lopusta).

  1. Hanki itsellesi uusin ja ajan tasalla oleva iltarastialueen kartta seuran toimistolta. Suunnittele hyvissä ajoin radat varsinaisen ratamestariohjeen mukaisesti. Sprinttirastien osalta tarvitaan luvat käytettäviltä kiinteistöiltä ja taloyhtiöiltä. Lupien selvittämistä varten ota yhteys Ismo Ojalaan viimeistään noin kolme viikkoa ennen tapahtumaa.
  2. Tapahtumassasi käytettävän leimasin- ja rastilippusetin numero (1 tai 2) on merkitty iltarastikalenteriin ratamestarin nimen perään.
  3. Iltarasteilla on käytössä seuraavat setit:
    Metsärastit
    Kaksi eri settiä leimasimineen (a’ 30 kpl) ja lippuineen (a’ noin 35 kpl)
    Setti 1: koodit 101-130
    Setti 2: koodit 141-170
    Sprinttirastit
    Yksi setti, jossa omat mustat metalliset rastipukit leimasimineen (34 kpl) ja lippuineen. Koodit 31-64.
    Omatoimirastit
    Kaksi eri settiä rastilippuja (ei käytetä leimasimia), joissa laminoidut koodilaput (a’ 30 kpl). Molemmissa seteissä koodit 51-80.
  4. Kaikki  iltarastikalusto säilytetään Sopenkorven varastossa, jonne ne on palautettava takaisin rastien jälkeen mahdollisimman pikaisesti siististi pakattuna ja mahdollisesti kastuneet rastiliput kuivatettuna. Varastossa on myös vanhoja (osin huonoja) lippuja omassa erillisessä muovilaatikossaan (kannessa vara / iltarastit).
  5. Tarkemmat ratojen tekemiseen yms. liittyvät ohjeet on kuvattu ratamestariohjeissa, mutta huolehdi että iltarasteihin liittyvät aineistot (pohjakartta ja ratatiedosto) toimitetaan toimistolle viimeistään edellisen viikon keskiviikkona. Suositeltavaa on käyttää ratojen suunnitteluun Ocad- tai PurplePen -ohjelmistoa (https://purplepen.golde.org/).
  6. Kirjoita juttu iltarasteistasi ja toimita myös se viimeistään edellisen viikon keskiviikkona toimistoon, Anna Mashinalle (Facebook-juttujen teko), Joonas Jernbergille tai Antti Halmeelle (nettiuutisten vienti).
  7. Mikäli tapahtumaasi liittyy jokin iltarastikalenterissa merkitty yhteistyötaho, tulee kyseisen tahon logo laittaa karttoihin ja nettijuttuun, sekä sen mahdollisesti toimittamat mainokset asettaa esille tapahtumapaikalle.
  8. Kaikkien iltarastien sponsorina on OP Häme, jonka logo tulee laittaa nettijuttuun ja karttoihin (ks. tarkemmat ohjeet järjestelyohjeesta). Mikäli tapahtumaasi liittyy jokin iltarastikalenterissa merkitty muu yhteistyötaho, tulee myös kyseisen tahon logo laittaa karttoihin ja nettijuttuun, sekä sen mahdollisesti toimittamat mainokset asettaa esille tapahtumapaikalle.
  9. Iltarasteilla käytetään kahta tietokonetta eli lähtö- ja maalikirjaus eriksene. Toisen käyttäjänä on pääsääntöisesti toimiston työtekijä ja toisen käyttäjän järjestää ratamestari. Apua voi kysyä myös harrastesuunnistusjaostolta. Iltarasteille käytettävien koneiden ja laitteiden käyttöön on laadittu erillinen ohje, joka löytyy sivun lopusta.
  10. Ratamestarin vastuulla on kuljettaa iltarastikärry tapahtumapaikalle, tai järjestää sen kuljetus. Mikäli et pysty itse kuljettamaan tai järjestämään iltarastikärryä tapahtumapaikalle, niin asiasta on ilmoitettava viimeistään viikkoa ennen Tero Granqvistille.

Huom! Kaikki iltarastitarvikkeet on tarkoitettu ainoastaan iltarastikäyttöön!

Ratamestariohje (ohje päivitetty 11.3.2024)

Iltarastikoneiden ja -laitteiden käyttöohje (ohje päivitetty 14.6.2023)